個人情報保護方針

岡山相続遺言相談プラザ個人情報保護方針

当法人は、当法人が司法書士業務上使用する依頼者･取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。

当法人役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育･監督を実施します。
情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。
個人情報を不正な方法により入手しません。
当法人は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。
当法人は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい及び滅失又き損に対して適切な予防ならびに是正に努めます。
当法人は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
当法人は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当法人はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
当法人は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
当法人は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当法人規程）』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
ご依頼者またはご相談者等以外への相談･依頼等の内容については口外しません。
ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。
ご相談･ご依頼等により受け取った帳票･記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。
個人情報についての苦情及び相談については下記の「苦情相談窓口」にて個人情報保護管理者が取り扱います。

制定：2007年（平成19年）11月 1日
改定：2017年（平成29年） 8月28日
司法書士法人　アレクシア
社員　高田昌幸

当法人における個人情報の利用目的等

1. 個人情報の利用目的（間接的に取得する個人情報または書面以外で取得する個人情報について）

（顧客情報）
: １) 不動産登記の申請業務; ２) 商業登記の申請業務; ３) マンション登記（建物の区分に関する登記）; ４) 信託登記（不動産管理処分信託）; ５) 裁判事務業務（裁判所などへの提出書類の作成等）; ６) セミナー・講演（上記、１）～５））のご連絡; ７) 個人情報に関するお問合せに関してのご回答

あらかじめ明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。